Coordenação do Almoxarifado Central (Almoxarifado)

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A Subgerência de Material e Almoxarifado é a unidade responsável pelo recebimento, armazenamento, controle e distribuição de materiais e produtos adquiridos, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores da Universidade.

ATRIBUIÇÕES

1 – Controlar os estoques e distribuir material de consumo conforme a demanda das unidades da Administração Central;

2 – Abertura dos processos e acompanhamento das aquisições de material de consumo;

3 – Acompanhar tramitação do processo;

4 – Manter contato com fornecedor desde o envio da AFM para assinatura até a entrega do material;

5 – Receber, estocar, administrar e distribuir o material, mediante apresentação de requisição de Material devidamente autorizada, conforme disponibilidade do estoque;

6 – Encaminhar processo para pagamento;

7 – Lançamento do material no sistema (SIMPAS);

8 – Executar balanço mensal e enviar dados para SECONF, através de formulário de balancete e ao final do exercício o relatório de Inventário;

9 – Informar à Subgerência de compras, analise das quantidades a compor o Planejamento Anual de Compras, no que tange material de consumo;

10 – Executar trimestralmente a aquisição dos itens planejados, reduzindo o custo licitatório, agregando ao máximo de volume possível nas aquisições;

11 – Informar à Subgerência de compras, analise das quantidades a compor o Planejamento Anual de Compras, no que tange material de consumo;

12 – Executar trimestralmente a aquisição dos itens planejados, reduzindo o custo licitatório, agregando ao máximo de volume possível nas aquisições.